Améliorer la qualité de vie au travail : une nouvelle agence à Marseille

agence marseille espace4

09.2023

Notre agence de proximité

En tant que contractant général spécialiste en aménagement d’espaces commerciaux et professionnels multi-sites, nous comptons aujourd’hui 8 agences de proximité, sur toute la France.

Espace4 est présent depuis 2007 sur la région marseillaise.

Après plusieurs années à Aubagne, les collaborateurs ont exprimé leur souhait de moderniser et de réaménager leur agence.
Ils aspirent à un environnement mieux adapté à leurs besoins actuels.

  • Optimiser l’ergonomie pour encourager les modes de travail collaboratifs,
  • Agrandir l’espace pour accueillir les nouveaux talents,
  • Créer un design plus chaleureux et personnalisé, reflétant davantage l’ADN et les valeurs d’Espace4.

Nos solutions pour améliorer la qualité de vie au travail

1. Relocaliser l’agence dans un site plus attractif

Le choix de l’implantation de la future agence à la Ciotat a été déterminant pour faire adhérer les collaborateurs à ce nouveau projet. 

Meilleure accessibilité, zone d’activité attractive et vue imprenable sur la mer… Autant de facteurs externes à l’organisation, qui pourtant, ont un impact direct sur le bien-être des collaborateurs.

2. Aménager un espace de travail central

Pour favoriser la collaboration, nous avons imaginé un espace central matérialisé par une table collaborative.

Cet espace, placé au cœur de l’agence, permet à la fois des moments d’échanges, de convivialité ou de concertation.

3. Végétaliser les bureaux

La végétalisation des bureaux contribue au bien-être des travailleurs. Pour bénéficier des propriétés apaisantes des végétaux sans subir les contraintes liées à leur entretien, nous avons intégré des végétaux stabilisés.

 

Un parti-pris qui contribue à améliorer la qualité de vie au travail des collaborateurs et incarne l’identité singulière de l’agence. L’espace central devient à la fois le « cœur » et le « poumon » visuel de l’agence !

4. Casser les codes de l’espace de travail traditionnel

Le design concept de l’agence reflète ainsi les besoins exprimés par les collaborateurs, privilégiant une architecture plus organique pour contraster avec le cadre impersonnel des anciens bureaux.

D’autres éléments de mobiliers réalisés sur mesures, apportent eux aussi plus de chaleur (les tables de réunion, panneaux acoustiques et décorations…)

5. Mobilier sur mesure

Nos équipes ont imaginé et conçu des éléments de mobilier sur-mesure aux formes plus douces, comme par exemple des vagues en bois au plafond, une matériauthèque en forme d’arbre et sa mise en lumière soignée.

6. Matériaux issus de filières éco-responsables

– L’installation d’un sol issu de matières recyclées.

–  Le travail de l’acoustique a été fait grâce à des tissus recyclés

–  Les éléments du mobilier sont en partie composés de matériaux bruts, peu retravaillés pour être plus respectueux de l’environnement.

Ces partis-pris nous permettent de concrétiser nos engagements en faveur d’aménagements responsables et de progresser en matière d’éco-conception.

7. Concilier ancrage territorial et identité de marque

Afin de garder une cohérence globale et de renforcer le sentiment d’appartenance, nous avons intégré des éléments graphiques présents au siège social. (Couleurs, signalétique et mobilier).

Fièrement ancrée dans son territoire, notre agence met également en valeur la « Bonne Mère » et la « skyline marseillaise » (éléments graphiques et habillages muraux dans les salles de réunion et de visioconférences).

6

semaines

130

m²

15

m² par collaborateur

Quels impacts sur la qualité de vie au travail ?

D’avis général, l’aménagement de notre nouvelle agence Sud-Est un succès. Une enquête de satisfaction menée auprès des collaborateurs permet de confirmer ce ressenti. 

« Une belle atmosphère de travail accroît la productivité ».

05.2023

Témoignage collaborateur

« Être conceptrice, c’est… »
Missions, activités au quotidien, suivi de projets d’aménagement, spécificités du métier…
Découvrez le témoignage de Laurie, chef de projet au sein du service Conception Espace4, et nouvellement intégrée à notre agence de Bordeaux !

 

Transformation digitale d’Espace4 :
Retour sur le Digital Day

03.2023

Tous réunis pour le « Digital Day » ! Le 20 juin dernier, les collaborateurs de nos 8 agences se sont retrouvés à Paris pour vivre ensemble le Digital Day, en faveur de la transformation digitale.

Ce projet part d’une réflexion simple : comment associer les collaborateurs aux enjeux de la transformation digitale pour l’entreprise ?

Chez Espace4, nous pensons que la transformation digitale doit concerner l’ensemble de l’écosystème d’une entreprise : les clients, les partenaires et en premier lieu les collaborateurs.

La transformation digitale chez Espace4 se décompose en 3 grandes thématiques : améliorer la performance, enrichir l’expérience client, et accroître la visibilité. Ce processus est essentiel pour assurer la pérennité et le développement de l’entreprise.

Grâce à ANTILOGY, 90 collaborateurs ont participé à des activités 100% digitales :

  • une conférence sur les médias immersifs,

  • des ateliers VR lié à notre métier d’aménageur d’espaces,

  • un atelier « Sprint » favorisant la réflexion collective sur des solutions digitales.

Bilan de cette journée : une équipe engagée et de nombreuses idées innovantes à explorer.

01.23

Espace4 s’engage pour 2023

Pour marquer l’entrée dans l’année 2023, Espace 4 est fier d’avoir établi un partenariat avec EcoTree.
Cet accord marque de façon tangible notre engagement pour le respect de l’environnement. En effet, grâce à EcoTree, nous participons à la régénération de la forêt française et à la préservation de sa biodiversité, en devenant propriétaires de 300 arbres gérés durablement dans la forêt de La Trinité Langonnet (56). Ces arbres captent en moyenne 25 kg de CO2 par an.

EcoTree, acteur d’une gestion forestière durable

EcoTree est une société dont la mission est de valoriser la forêt dans son ensemble : carbone et bois d’œuvre, mais aussi biodiversité et social. EcoTree est animée par une équipe de passionnés par la nature qui œuvre, chaque jour, au bon renouvellement et à la gestion durable de la forêt, à son adaptation au changement climatique, à la préservation et à la valorisation de sa biodiversité, à la reconnaissance de toutes ses multifonctionnalités, parmi lesquelles le stockage du carbone.

Les actions d’EcoTree sont :

L’achat de la forêt, l’étude de la station forestière et la définition de son plan de gestion

La préparation des sols et les plantations

L’entretien des premières années : dégagements et regarnis

L’entretien tout au long de la vie de l’arbre

Un projet au cœur de la forêt de la Trinité Langonnet

La forêt de la Trinité Langonnet est située dans le Morbihan. D’une surface totale de 90 ha, elle est gérée par EcoTree depuis mai 2021. Elle s’établit sur une zone humide et d’anciennes terres agricoles.

Le site est assez exceptionnel car il est situé entre plusieurs zones écologiques importantes : site Natura 2000 de la rivière de l’Ellée, landes de Kermadou (ZNIEFF de type 1), landes sommitales de la Calotte Saint-Joseph (ZNIEFF de type 1). Cette dernière zone abrite des landes sèches qui constituent un habitat très intéressant pour les oiseaux, notamment les busards Saint-Martin. La forêt est elle-même en partie labellisée Natura 2000.

Ce sont principalement des chênes sessiles et pédonculés qui seront plantés et conduits en irrégularisation des peuplements.

En associant l’ensemble de ses collaborateurs à ce projet écologique et économique, Espace  4 est fier de contribuer à la préservation de nos forêts et de leur biodiversité !